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# Bsp. Gymnasium: Gruppen und Einschreibeschlüssel

<figure><img src="/files/7c6sGOynAYqJMMtxaE6y" alt=""><figcaption><p>Typische Struktur eines Gymnasiums ohne AG´s, GTA o.ä</p></figcaption></figure>

Die Abbildung zeigt exemplarisch die Struktur an einem Gymnasium. In der Regel sind die Anzahl der Kurse in der Klassenstufe 11 und 12 größer und in der Übersicht werden Gruppen, die durch AG´s, GTA-Angebote, Fachkonferenzen, Fachzirkel u.ä. nicht berücksichtigt.

Die Anzahl an Gruppen ist in Lotta nicht begrenzt und gerade an Gymnasien ist eine Gruppenstruktur mit mehr als 150 verschiedenen Gruppen keine Seltenheit. Gerade hier hat Lotta seine Stärke und ermöglicht eine schnelle Bedienung und sehr gute Übersichtlichkeit.

Die Eingabe von "Einschreibeschlüsseln" erfolgt in der Regel immer nach dem gleichen Prinzip:

1. "Einschreibeschlüssel" der dauerhaften Gruppe
2. "Einschreibeschlüssel" der Klassen- oder Kursstufe
3. "Einschreibeschlüssel der Klasse oder der Kurse

In unserem Beispiel zeigen die farbigen Punkte welche "Einschreibeschlüssel" ein Schüler der Klasse <mark style="color:green;">**8a**</mark>, ein Schüler der Kursstufe <mark style="color:green;">**11**</mark>, Eltern der Klasse <mark style="color:blue;">**5b**</mark> und ein <mark style="color:red;">**Lehrer**</mark> in ihren Profilen speichern müssen.

<figure><img src="/files/de6pGz3oRxdGXtO50Cmb" alt=""><figcaption><p>"Einschreibeschlüssel" exemplarischer Nutzer</p></figcaption></figure>

Lehrer haben in der Regel den größten Aufwand, ihre "Einschreibeschlüssel" einzugeben, da sie in der Regel in unterschiedlichen Klassen und Kursen unterrichten und damit in verschiedenen Kurs- und Klassenstufen unterwegs sind.

*Wir danken dem Ehrenberg-Gymnasium Delitzsch für das Bereitstellen einer Doppelseite aus dem Schülerkalender 2023. Hier wird "schülergerecht" erklärt, wie man sein Profil in Lotta einrichten kann. Für die Klassenstufen 5 bis 10 werden hier die "Einschreibeschlüssel" veröffentlicht, da der Kalender intern vertrieben wird.*

{% file src="/files/5XjFJps22tQuhcUgmxSs" %}