Vertretungsplan (Indiware)

Lotta nutzt in diesem Widget die Schnittstelle zur Software der Firma Indiware zur Erstellung von Stunden- und Verträtungsplänen. In der Regel werden zwei Marginalen nach dem selben Schema erstellt:

Die Abbildung zeigt den Vertretungsplan für einen Schüler der Klasse X

• Indiware für Schüler nutzt die Zugangsdaten der Schüler und stellt in der Marginalen den Stunden- bzw. Vertretungsplan des angemeldeten Nutzers dar.

• Indiware für Lehrer nutzt die entsprechend die Zugangsdaten der Lehrer.

Eine Marginale mit Vertretungsplan erstellen

1️⃣ Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Ihrem Lotta an. Klicken Sie im individuellen Menü (rechts neben Ihrem Profilbild) auf "Mein Profil" und wählen Sie im Pop-Up-Menü den Menüpunkt ...

2️⃣ "Seite administrieren" aus. Es öffnet sich die Oberfläche für Administratoren. Wählen Sie das Symbol ...

3️⃣ "MARGINALEN" aus.

4️⃣ Klicken Sie nun auf "NEUE MARGINALE". ...

5️⃣ ... und wählen Sie Vertretungsplan-Marginale erstellen.

6️⃣ Geben Sie nun der Marginale einen Namen, wählen Sie ein geeignetes Icon aus und wählen Sie die Gruppen aus, die die Marginale sehen sollen.

7️⃣ Wählen Sie nun den Typ der Marginalen und geben Sie die entsprechenden Zugangsdaten in die Eingabefelder. Sie benötigen: Schulnummer, Nutzername und Passwort.

8️⃣ Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "MARGINALE SPEICHERN"

Wiederholen Sie die Schritte 1-8, um eine Vertretungsplan-Marginale für Lehrer zu erstellen. Währen Sie dazu im Arbeitsschritt 7️⃣ Indiware-Lehrer und geben Sie die Zugangsdaten für Lehrer ein.

Die Vertretungsplan-Marginale an eine Kategorie anhängen

Lottas Marginalen sind kleine Widgets die darauf warten, sichtbar gemacht zu werden. Lotta bietet die Möglichkeit, die Marginalen an jede beliebige Kategorie anzuhängen. Gehen Sie dazu in den Administratorenbereich 2️⃣, wählen Sie den Bereich 3️⃣ KATEGORIEN, wählen Sie in der Hauptnavigation eine Kategorie aus 6️⃣ und scrollen Sie nach ganz unten.

Wählen Sie nun die Marginalen aus, die an der gewählten Kategorie angezeigt werden sollen und bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf "SPEICHERN".

WICHTIG: Notwendige Einstellungen im Nutzerprofil

Damit die Nutzer Ihres Lottas ihren persönlichen Vertretungsplan in der Marginalen sehen können, muss jeder Nutzer in seinem individuellen Profil folgende Eintragungen speichern:

1️⃣ Jeder Nutzer wählt im individuellen Menü "MEIN PROFIL" --- "Meine Daten" und scrollt zu "Meine Klasse / Mein Kürzel".

2️⃣:

• Schüler geben in dem Eingabefeld ihre Klasse ein! z.B. 8a

• Lehrer ihr Kürzel, dass im Vertretungsplan für ihre Person genutzt wird. z.B. Mei (für Meier)

3️⃣ Speichern Sie Ihre Eingaben unten rechts im Browserfenster!

Das Format der Eingabe hängt von ihrer Schule ab und davon, wie die Klassen, Kurse und Lehrer geführt werden. Erkunden Sie sich ggf. bei Ihrer Schulleitung.