# Lotta Hilfe Auf den folgenden Seiten erhalten Sie umfangreiche Hilfe im Umgang mit Lotta. Das Kapitel [Lotta verwalten](/lotta/lotta-verwalten/lotta-einrichten) richtet sich in erster Linie an Lotta-Administratoren und ist so strukturiert, dass Sie Schritt für Schritt ein Lotta erstellen können. Das Kapitel [Lotta nutzen](/lotta/lotta-nutzen/account) ist für alle Nutzer von Lotta konzipiert und erklärt die Möglichkeiten im Umgang mit dem System Lotta, das Erstellen von Beiträgen und die Funktionsweise der Module, die beim Erstellen von Beiträgen genutzt werden können. # Lotta aufsetzen Setzen Sie Lotta in wenigen Schritten für Ihre Schule auf. Sie haben zwei Möglichkeiten, Lotta einzurichten: Entweder über unsere Webseite, oder – falls Ihre Schule Eduplaces nutzt – über Eduplaces. Wenn Sie Lotta über Eduplaces einrichten, werden Ihre Gruppen und deren Mitglieder automatisch synchronisiert. ## Über unsere Webseite **Schritt 1: "lotta.schule" besuchen** * Klicken Sie auf den Button "**Kostenlos Testen**" oder gehen Sie direkt auf: * Geben Sie Ihre Daten ein und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "**Lotta kostenlos und unverbindlich testen**". {% hint style="info" %} Mit Ihrer E-Mail werden Sie als Administrator Ihres Lottas angelegt. Sie ist Ihr Benutzername. Die Einrichtung eines Kennwortes erfolgt im nächsten Schtritt. {% endhint %} **Schritt 2: "E-Mail abrufen"** * Lotta wird nun automatisch für Ihre Schulseite eingerichtet. Wir senden Ihnen eine E-Mail mit einem **Link**, über den Sie Lotta für Ihre Schulseite erreichen, sowie Ihrem **Benutzernamen** und das **Passwort** für die erste Anmeldung. * Klicken Sie auf den Link und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und dem Passwort an. **Schritt 3: "Neues Passwort erstellen"** * Nach der Eingabe Ihres Benutzernamen und des Passwortes werden Sie aufgefordert, ein neues Passwort einzugeben, dass von nun an für künftige Anmeldungen gültig ist. Viel Spaß beim Einrichten Ihrer neuen Schulseite! {% hint style="danger" %} Nutzen Sie keine sogenannten "**Einmal-E-Mail-Adressen**". Sollten Sie einmal die Passwortwiederherstellung nutzen müssen, haben Sie keine Möglichkeiten Ihren Account zu bearbeiten und/oder Ihre Daten zu sichern. {% endhint %} ## Über Eduplaces {% stepper %} {% step %} ### Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Eduplaces an {% endstep %} {% step %} ### Nutzen Sie die Suche, um lotta zu finden

{% endstep %} {% step %} ### Wählen Sie "jetzt ausprobieren"

{% endstep %} {% step %} ### Sie sind nach einigen Augenblicken automatisch für Ihre Schule bei Lotta angemeldet! {% endstep %} {% endstepper %} # Die Benutzeroberfläche Wie funktioniert das System Lotta ## Die Benutzeroberfläche

### Kategorien * Das Menü eines Lottas ist horizontal angelegt und besteht aus maximal zwei Ebenen. Je nach Anzahl der Kategorien (Menüpunkte) und/oder auf mobilen Endgeräten lässt sich das Menü horizontal scrollen.\ Die Bedienung von Lotta ist so konzipiert, dass alle Nutzer mit maximal 2 Klicks alle Inhalte erreichen können. * Die Anzahl bzw. die Sichtbarkeit von Kategorien können Administratoren über das Einrichten von Gruppen steuern (siehe Kategorien und Gruppen). ### Der Banner * Der Banner zeigt an, in welcher Kategorie der Nutzer sich auf der Webseite bewegt durch: **A:** den Namen der Kategorie, der links im Banner deutlich zu lesen ist und **B:** einem Hintergrundbild, welches man dem Banner hinzufügen kann. * Rechts im Banner ist das **individuelle Menü** positioniert. Über dieses Menü erreicht der Nutzer seine Inhalte (z.B. Beiträge, Dateien u.m.), kann neue Beiträge erstellen und/oder Inhalte suchen und je nach Rolle des Nutzers (z.B. Administratoren) Einstellungen am System vornehmen. ### Marginalen Die Marginalen sind anpassbare "Widges". Hier besteht die Möglichkeit eine oder mehrere Marginalen einzurichten, die für den Nutzer Informationen anzeigen, die für ihn relevant sind. Lotta bietet aktuell folgende Möglichkeiten: * interne Kalender: Lotta hat eine umfangreiche Kalenderfunktion an Bord. * externe Kalender: Hier können Kalender im .ical-Format angezeigt werden. * iFrame: extrene Webseiten können hier angezeigt werden. * VpMobil24: Lotta zeigt den individuellen täglichen Vertretungspläne eines Nutzers an. ### Beitragsvorschau Beiträge sind die eigentlichen Inhalte von Lotta. Sie sind eigenständige Seiten, die von Nutzern erstellt werden können und an Kategorien "angehängt" werden. Jede Kategorie zeigt ihre Beiträge in einer Beitragsvorschau an. Die Darstellung der Beitragsvorschau ist für jede Kategorie anpassbar. Aktuell bietet Lotta 3 verschiedene Anzeigen: * **Das Standartlayout**: ... zeigt alle relevanten Informationen zu einem Beitrag. * **Das Kompaktlayout:** ... ist schmaler, damit mehr Beiträge im Browserfenster angezeigt werden können. Informationen zum Beitrag werden auf ein Minimum reduziert. * **Das Zweispaltenlayout**: nutzt die Breite eines großen Browserfensters und zeigt zwei Beiträge nebeneinander an. Hier dominiert das Vorschaubild die Ansicht. {% file src="/files/LgZ5qAXrB4mzUKdmGVXV" %} # Lotta einrichten Lotta lässt sich schnell und intuitiv bedienen. Damit Ihnen als Administrator die Arbeit zügig und zielgerichtet von der Hand geht, sollten Sie im ersten Schritt Gruppen erstellen. Gruppen sind das offene Geheimnis des Systems Lotta, denn man hat die Möglichkeit, jeden einzelnen Beitrag für eine Gruppe oder mehrere Gruppen "sichtbar" zu schalten, Kategorien (Menüpunkte) für eine oder mehrere Gruppen "sichtbar" zu machen und das Chatten in Lotta funktioniert von Nutzer zu Nutzer oder mit definierten Gruppen. # Gruppen erstellen Gruppen sind das offene Geheimnis des Systems Lotta, denn man hat folgende Möglichkeiten: * jeden einzelnen Beitrag für eine Gruppe oder mehrere Gruppen "sichtbar" zu schalten, * Kategorien (Menüpunkte) für eine oder mehrere Gruppen "sichtbar" zu machen und * das Chatten in Lotta funktioniert von Nutzer zu Nutzer oder mit definierten Gruppen. Die Anzahl von Gruppen ist nicht begrenzt. Die Praxis hat gezeigt, dass je nach Schultyp unterschiedliche Strukturen für Gruppen angelegt werden. Dazu finden Sie mehr unter "[Nutzer und Nutzergruppen](/lotta/lotta-verwalten/lotta-einrichten/nutzer)". ### Schritt für Schritt zur neuen Gruppe

1️⃣ Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Ihrem Lotta an. Klicken Sie im individuellen Menü (rechts neben Ihrem Profilbild) auf "**Mein Profil**" und wählen Sie im Pop-Up-Menü den Menüpunkt ... 2️⃣ "**Seite administrieren**" aus. Es öffnet sich die Oberfläche für Administratoren. Wählen Sie das Symbol ... 3️⃣ "**GRUPPEN**" aus. 4️⃣ Klicken Sie nun auf "**GRUPPE ERSTELLEN**". Es öffnet sich ein ... 5️⃣"**Pop-UP-Fenster**" mit einem Eingabefeld für den Gruppennamen. Nach Eingabe des Gruppennamens bestätigen Sie den Vorgang mit "GRUPPE ERSTELLEN". Ihre neue Gruppe erscheint umgehend in der linken Seitenleiste und ist aktiviert, d.h. Sie können nun die Attribute für die Gruppe festlegen. 6️⃣ Der Gruppenname steht links oben und kann jederzeit im Eingabefeld geändert werden. 7️⃣ Die Berechtigung die Namen der Nutzer zu sehen kann erteilt werden. In der Regel wird diese Option für Lehrer genutzt, damit diese im Chat erkennen, wer ihnen geschrieben hat. 8️⃣ Der "**Einschreibeschlüssel**" für die Gruppe kann hier festgeschrieben und/oder geändert werden. # Einschreibeschlüssel "Einschreibeschlüssel" sind Passwörter, die an eine Gruppe vergeben werden. Jede Gruppe sollte seine eigenen Einschreibeschlüssel haben, damit jeder Nutzer (nur) die Beiträge und Kategorien sehen kann, die für seine Gruppe relavant sind. Da Lotta die Webseite Ihrer Schule ist, wird über die Einschreibeschlüssel der Gruppen geregelt, welche Beiträge, Kategorien und Marginalen ein Besucher Ihrer Homepage sieht. Die Abbildung unten links zeigt Ihre Homepage, wie sie jeder Besucher im Internet einsehen kann. Es werden ihm nur die Beiträge, Kategorien und Marginalen angezeigt, die in der Sichtbarkeit "öffentlich" gespeichert haben. Die Abbildung unten rechts zeigt Ihre Homepage, wie sie ein Mitglied der Gruppe "Lehrer" sieht, nachdem er sich erfolgreich angemeldet hat. Dieser "Lehrer" hat in seinem Profil die Einscheibeschlüssel für die Gruppen "Lehrer" und "Schüler" gespeichert.

### Nutzer und Einschreibeschlüssel Als Administrator haben Sie zwei Möglichkeiten, einem Nutzer den Zugang zu einer Gruppe zu ermöglichen: #### Variante A: **Die Einschreibeschlüssel werden intern weitergegeben**. Zum Beispiel können am Beginn eines Schuljahres die aktuellen Einschreibeschlüssel über den Klassenlehrer oder Tutor an die Schüler oder Eltern weitergegeben werden. Bei dieser Variante speichert der Nutzer (z.B. Schüler oder Eltern) den Einschreibeschlüssel in seinem Profil ab und sieht sofort alle relevanten Beiträge der Gruppe oder Gruppen. Der Vorteil dieser Variante besteht darin, dass sich die Nutzer selbständig einschreiben und die Administratoren keine Arbeit haben, z.B. hunderte Schüler verschiedenen Gruppe zuzuordnen. Ändert der Administrator den Einschreibeschlüssel, müssen alle Nutzer den neuen Einschreibeschlüssel in ihren Profilen abspeichern, um die Beiträge der Gruppe einzusehen. Somit kann man am Ende eines Schuljahres die Einschreibeschlüssel erneuern. Nutzer, die beispielsweise die Schule verlassen haben, sehen nur die öffentlichen Beiträge, Kategorien und Marginalen. {% hint style="info" %} Diese Variante wird in der Regel von Schulen genutzt, die eine große Anzahl an Schülern und Schülerinnen haben und/oder an Schulen der Sekundarstufe. {% endhint %} #### Variante B: **Ein Administrator ordnet einen Nutzer eine Gruppe zu**. Der Vorteil besteht darin, dass bei Änderung des Einschreibeschlüssels der Nutzer automatisch in der Gruppe bleibt und den neuen Einschreibeschlüssel nicht in seinem Profil speichern muss. Somit bleibt der Einschreibeschlüssel dieser Gruppe "geheim" und es besteht keine Gefahr, dass der Einschreibeschlüssel in Hände 3. Personen gelangt. Bei dieser Variante ist zu beachten, dass sich die Administratoren die Nutzer merken müssen, die sie einer Gruppe zugeordnet haben. {% hint style="info" %} An Schulen wird diese Variante in der Regel für die Gruppe "Lehrer" und/oder bei Schulanfängern genutzt. {% endhint %} # Gruppen löschen Gruppen lassen sich sehr einfach löschen, doch gibt es einige Aspekte zu bedenken:

Mit einem Klick auf "GRUPPENNAME" LÖSCHEN wird eine Gruppe gelöscht. **ACHTUNG!** Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. ***Was passiert, wenn man die Gruppe löscht?*** 1. Alle Nutzer dieser Gruppe werden zu normalen Benutzern der Homepage (vorausgesetzt, dass sie ausschließlich dieser Gruppe angehörten). Sie können alle Beiträge, die für die Gruppe sichtbar waren, nicht mehr sehen. 2. Die Einschreibeschlüssel dieser Gruppe verlieren ihre Gültigkeit und sind wertlos. 3. Der Chat und der Chatverlauf dieser Gruppe werden gelöscht. 4. Alle Beiträge, die für diese Gruppe veröffentlicht wurden, werden auf **Entwurf** zurückgesetzt, d.h. die Beiträge sind nirgendwo auf Ihrer Homepage sichtbar. Nur die Autoren der Beiträge können diese über ihr individuelles Menü ("Mein Profil" - "Meine Beiträge") erreichen, bearbeiten und/oder wieder für eine neue Gruppe freigeben. 5. Kategorien, die nur diese Gruppe sehen konnte, werden öffentlich sichtbar. {% hint style="danger" %} Das Löschen von Gruppen ist unter den beschriebenen Aspekten mit Vorsicht zu handhaben. Der Mehrwert ergibt sich jedoch, wenn Sie eine sinnvolle Gruppenstruktur entwickeln. Dazu finden Sie Beispiele aus der Praxis unter dem Menüpunkt "[Nutzer & Nutzergruppen](/lotta/lotta-verwalten/lotta-einrichten/nutzer)". {% endhint %} # Nutzer & Nutzergruppen Das Einrichten von Nutzergruppen ist eine Stärke von Lotta. Kategorien, Subkategorien und Beiträge können für eine oder mehrere Nutzergruppen sichtbar geschaltet werden. Hieraus ergibt sich eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten, Lotta einzurichten. Wir stellen Ihnen hier zwei Möglichkeiten vor, die sich in der Praxis bewährt haben. Das Einrichten von Nutzergruppen orientiert dabei an der Struktur von Schulen.

Typische Struktur eines Gymnasiums ohne AG´s, GTA o.ä

# dauerhafte & temporäre Gruppen

### dauerhafte Gruppen Dauerhafte Gruppen werden in der Regel als erstes in einem Lotta eingerichtet. Wie der Name es schon sagt, sind diese Gruppen für eine lange Dauer konzipiert. Das heißt die Gruppen ändern sich nicht, doch der "Einschreibeschlüssel" der Gruppe wird regelmäßig geändert. {% hint style="danger" %} **Wichtig**: Diese Gruppen sollte man **NIE** löschen.\ (siehe unten: Konsequenzen und Bedeutung von Gruppen) {% endhint %} Ändert man den "Einschreibeschlüssel" einer Gruppe ergeben sich zwei Szenarien: **Variante A:** Alle Nutzer, die den "Einschreibeschlüssel" selbständig in ihrem Profil gespeichert haben, verlieren ihren Zugang zu der Gruppe. Sie haben keinen Zugang mehr zu Kategorien, Subkategorien oder Beiträgen, die für die Gruppe mit dem geänderten Einschreibeschlüssel autorisiert wurden. {% hint style="success" %} Der Vorteil dieser Variante des selbständigen Einschreibens in eine Gruppe kommt am Schuljahresende zum Tragen. Verlässt ein Jahrgang die Schule, verlieren die "Einschreibeschlüssel" ihre Gültigkeit und die Schüler des Jahrgangs werden zu normalen Besuchern der Homepage und sehen nur den öffentlichen Bereich. {% endhint %} **Variante B:** Alle Nutzer, die durch einen Administrator der Gruppe mit dem geänderten "Einschreibeschlüssel" zugeordnet wurden, bleiben in der Gruppe, unabhängig vom "Einschreibeschlüssel". {% hint style="success" %} Diese Variante hat zwei Vorteile:\ 1\. Die Administratoren können die "Einschreibeschlüssel" einer Gruppe geheim halten.\ 2\. Auch wenn der "Einschreibeschlüssel" sich ändert, gehört man der Gruppe dauerhaft an. Diese Variante wird in der Regel für die Gruppe "Lehrer" genutzt. {% endhint %} ### temporäre Gruppen Temporäre Gruppen werden für definierte Zeiträume erstellt, um sie dann wieder zu löschen. In der Regel ist dieser Zeitraum ein Schuljahr. Temporäre Gruppen eignen sich für das Tagegeschäft, wenn beispielsweise Lehrer A seine Schulklasse informieren möchte oder Lehrer B für die kommende Stunde im Fach X in Klasse Y auf Hausaufgaben hinweisen möchte, die die Klasse Y auf Lotta findet. {% hint style="info" %} An Grundschulen werden Gruppen oft für die gesamte Grundschulzeit erstellt und Schüler manuell einer Gruppe zugeordnet. Bei Schuljahreswechsel werden dann Kategorien und/oder Beiträge umbenannt. {% endhint %} ### Konsequenzen und Bedeutung der Gruppen Lotta ist eine öffentliche Webseite und gleichzeitig eine Seite, die interne Informationen darstellt. Hierzu muss ein Nutzer einer internen Gruppe angehören und deren "Einschreibeschlüssel" in seinen Profil gespeichert haben. In der Regel gibt es öffentliche Beiträge und Beiträge für interne Gruppen wie Schüler, Lehrer oder Eltern. Löscht man eine Gruppe, werden alle Beiträge dieser Gruppe auf den "Entwurfsstatus" zurückgesetzt und sind nicht mehr sichtbar. Diese Beiträge müssen vom Autor erneut freigegeben werden. Löscht man also alle dauerhaften Gruppen, verschwinden alle Beiträge dieser Gruppen und von Ihrem Lotta und es sind nur noch öffentliche Beiträge sichtbar. **Diesen Fall kann man mit Lotta elegant umgehen, indem man die "Einschreibeschlüssel" der dauerhaften Gruppen ändert. Nutzer dieser Gruppen sehen nun nur noch die öffentlichen Beiträge und müssen den neuen "Einschreibeschlüssel" in ihrem Profil speichern, um Beiträge dieser Gruppen zu sehen. Die Beiträge bleiben also im veröffentlichten Zustand.** {% hint style="warning" %} Siehe auch: [Gruppen löschen](https://docs.lotta.schule/lotta/lotta-verwalten/lotta-einrichten/gruppen-loschen) {% endhint %} # Bsp. Grundschule: Gruppen und Einschreibeschlüssel Gruppenstruktur Grundschule Grundschulen haben in der Regel eine übersichtliche Anzahl von Klassen. Schüler können in der Regel noch nicht Lesen und Schreiben, so dass die Eltern eine bedeutender Partner für Schulen und Lehrer sind. In der Regel bleiben Eltern und Schüler in den ersten Jahren ein Team. In dem Kontext ist es sinnvoll, feste Gruppen für den gesamten Zeitraum der Grundschule anzulegen. Die Übersicht zeigt, welche "Einschreibeschlüssel" die Protagonisten in ihren Profilen speichern müssen. **Beispiel:**\ *Der Schüler der Klasse 2a speichert drei "Einschreibeschlüssel" der Gruppen: "Schüler", "Klassenstufe 2" und "Klasse 2a".*

**Der Lehrer ist Klassenlehrer der 1a, unterrichtet in der 1a, 2a und in der AG "Schulgarten":** * **Der "Einschreibeschlüssel" für Lehrer**: Der Lehrer sieht alle Beiträge der Gruppe "Lehrer" und er kann mit der Gruppe "Lehrer" chatten. * **Der "Einschreibeschlüssel" für Schüler**: Der Lehrer sieht alle Beiträge, die für alle Schüler freigegeben wurden und kann mit allen Schülern chatten. * **Der "Einschreibeschlüssel" für Schüler der Klassenstufe 1**: Der Lehrer sieht alle Beiträge, die für die Schüler der Klassenstufe 1 freigegeben wurden und kann mit allen Schülern der Klassenstufe 1 chatten. * **Der "Einschreibeschlüssel" für Schüler der Klassenstufe 2**: Der Lehrer sieht alle Beiträge, die für die Schüler der Klassenstufe 2 freigegeben wurden und kann mit allen Schülern der Klassenstufe 2 chatten. * **Die "Einschreibeschlüssel" für die Klasse 1a und die Eltern der 1a (Er ist Klassenlehrer)**: Damit kann er alle Beiträge dieser Gruppen sehen und mit seiner Klasse 1a und den Eltern der Klasse 1a chatten. * **Der "Einschreibeschlüssel" für die Klasse 2a**: Damit kann er alle Beiträge dieser Gruppen sehen und mit der Klasse 2a chatten. * **Der "Einschreibeschlüssel" für "Schulgarten"**: Damit kann er alle Beiträge dieser Gruppen sehen und mit der AG Schulgarten chatten. **Der Schüler der Klasse 2a:** * **Der "Einschreibeschlüssel" für Schüler**: Der Schüler sieht alle Beiträge, die für alle Schüler freigegeben wurden und kann mit allen Schülern chatten. * **Der "Einschreibeschlüssel" für Schüler der Klassenstufe 2**: Der Schüler sieht alle Beiträge, die für die Schüler der Klassenstufe 2 freigegeben wurden und kann mit allen Schülern der Klassenstufe 2 chatten. * **Der "Einschreibeschlüssel" für die Klasse 2a**: Damit kann er alle Beiträge dieser Gruppe sehen und mit der Klasse 2a chatten. **Die Eltern des Schülers aus der Klasse 2a**: * **Der "Einschreibeschlüssel" für Schüler**: Die Eltern sehen alle Beiträge, die für alle Schüler freigegeben wurden und können mit allen Schülern chatten. * **Der "Einschreibeschlüssel" für Eltern**: Die Eltern sehen alle Beiträge, die für alle Eltern freigegeben wurden und können mit allen Eltern chatten. * **Der "Einschreibeschlüssel" für Schüler der Klassenstufe 2**: Die Eltern sehen alle Beiträge, die für die Schüler der Klassenstufe 2 freigegeben wurden und können mit der Gruppe "Schüler 2. Klasse" chatten. * **Der "Einschreibeschlüssel" für Eltern 2.Klasse**: Die Eltern sehen alle Beiträge, die für Eltern der Klassenstufe 2 freigegeben wurden und können mit der Gruppe "Eltern 2. Klasse" chatten. * **Der "Einschreibeschlüssel" für die Klasse 2a**: Die Eltern sehen alle Beiträge dieser Gruppe und können mit der Klasse 2a chatten. * **Der "Einschreibeschlüssel" Eltern 2a**: Die Eltern sehen alle Beiträge dieser Gruppe und können mit allen Eltern der Klasse 2a chatten. **Das Prinzip ist immer gleich. Ein Nutzer speichert die "Einschreibeschlüssel" für die "dauerhafte Gruppe" (z.B. Schüler), die Klassenstufe und die Klasse.** {% hint style="warning" %} Werden die Gruppen über mehrere Schuljahre geführt, kann man die Gruppennamen ändern und bei Bedarf den "Einschreibeschlüssel" erneuern. {% endhint %} # Bsp. Grundschule: Kategorien & Sichtbarkeiten Einstellungsmöglichkeiten

Die Abbildung zeigt die öffentliche Homepage der Grundschule

Die Abbildung zeigt die Homepage aus Sicht eines Administrators

Mit dem Anlegen von Gruppen ist es mit Lotta sehr einfach möglich, interne Bereiche zu schaffen und die Kategorien, Subkategorien und Beiträgen in Ihrer Sichtbarkeit einzuschränken. Dadurch bleibt Ihre Homepage stets übersichtlich und die Nutzer(gruppen) sehen nur ihre relevanten Informationen.

Die farbigen Markiereungen zeigen die Kategorien, Subkategorien und Beiträge, deren Sichtbarkeit eingeschränkt wurde.

Die Kategorien "MATERIALIEN" und "ELEARNING" sind sichtbar für die Gruppen "Lehrer", "Eltern" und "Schüler". {% hint style="info" %} Unter "MATERIALIEN" werden in der Regel alle Beiträge geordnet nach Klassenstufen und Klassen gesammelt. Hier findet man typische Beispiele für das "Blendet Learning", also das Tagesgeschäft des Unterrichtens. Der Bereich "ELEARNING" sammelt die Schule Beiträge, die dauerhaft zur Verfügung stehen, geordnet nach Fächern. {% endhint %} Die Subkategorien "1ER", "2ER" usw. sind sichtbar für die Gruppen "Klassenstufe 1er", "Klassenstufe 2er" usw. An diese Subkategorien werden alle Beiträge der Klassenstufe angehängt. {% hint style="info" %} In der Abbildung ist die Subkategorie "2ER" ausgewählt und hier sieht der Administrator alle Beiträge für Klassen der Klassenstufe 2. {% endhint %} Die Beitragsvorschauen sind für die jeweilige Gruppe (Klasse oder Eltern der Klasse) auf sichtbar eingestellt. ### Die HP aus Sicht eines Schülers der Klasse 2a

### Die HP aus Sicht der Eltern aus der Klasse 2a

### Die HP aus Sicht des Klassenlehrers der 2a

{% hint style="success" %} Ein großer Vorteil von Lotta besteht darin, dass viele Kategorien und Subkategorien erstellt werden können und an den Subkategorien sehr viele Beiträge angehängt werden können. An einer 5-zügigen Grundschule können beispielsweise ca. 60-70 Beiträge an eine Kategorie angehängt werden. (z.B. Klasse 1a bis 1e haben Beiträge in 10 Unterrichtsfächern = 50 Beiträge + Elternbeiträge). Durch die "Einschreibeschlüssel" sieht jedoch der Schüler der 1a nur 10 Beiträge. Dadurch bleibt Lotta übersichtlich für alle Nutzer. {% endhint %} # Bsp. Gymnasium: Gruppen und Einschreibeschlüssel Strukturelle Verteilung der "Einschreibeschlüssel"

Die Abbildung zeigt exemplarisch die Struktur an einem Gymnasium. In der Regel sind die Anzahl der Kurse in der Klassenstufe 11 und 12 größer und in der Übersicht werden Gruppen, die durch AG´s, GTA-Angebote, Fachkonferenzen, Fachzirkel u.ä. nicht berücksichtigt. Die Anzahl an Gruppen ist in Lotta nicht begrenzt und gerade an Gymnasien ist eine Gruppenstruktur mit mehr als 150 verschiedenen Gruppen keine Seltenheit. Gerade hier hat Lotta seine Stärke und ermöglicht eine schnelle Bedienung und sehr gute Übersichtlichkeit. Die Eingabe von "Einschreibeschlüsseln" erfolgt in der Regel immer nach dem gleichen Prinzip: 1. "Einschreibeschlüssel" der dauerhaften Gruppe 2. "Einschreibeschlüssel" der Klassen- oder Kursstufe 3. "Einschreibeschlüssel der Klasse oder der Kurse In unserem Beispiel zeigen die farbigen Punkte welche "Einschreibeschlüssel" ein Schüler der Klasse **8a**, ein Schüler der Kursstufe **11**, Eltern der Klasse **5b** und ein **Lehrer** in ihren Profilen speichern müssen.

"Einschreibeschlüssel" exemplarischer Nutzer

Lehrer haben in der Regel den größten Aufwand, ihre "Einschreibeschlüssel" einzugeben, da sie in der Regel in unterschiedlichen Klassen und Kursen unterrichten und damit in verschiedenen Kurs- und Klassenstufen unterwegs sind. *Wir danken dem Ehrenberg-Gymnasium Delitzsch für das Bereitstellen einer Doppelseite aus dem Schülerkalender 2023. Hier wird "schülergerecht" erklärt, wie man sein Profil in Lotta einrichten kann. Für die Klassenstufen 5 bis 10 werden hier die "Einschreibeschlüssel" veröffentlicht, da der Kalender intern vertrieben wird.* {% file src="/files/5XjFJps22tQuhcUgmxSs" %} # Bsp. Gymnasium: Sichtbarkeit von Kategorien und Beiträgen Die Abbildung unten zeigt die Kategorie "MATERIAL" eines Gymnasiums mit einer Reihe von "SUBKATEGORIEN" aus der Sicht eines Administrators. Das Gymnasium wickelt unter dem Menüpunkt das "Tagesgeschäft", den Unterricht ab. An jeder Subkategorie hängen ca. 50 bis 70 Beiträge und jeder Lehrer hat die Möglichkeit, jeder Klasse und jedem Kurs in dem er/sie unterrichtet, einen Beitrag zu unterhalten und das Lernen im Sinne des "Blended Learning" zu unterstützen. Aktuell ist die Subkategorie "Schüler" sichtbar, an die Beiträge angehängt wurden, die für alle Schüler von Relevanz sind.

Der Menüpunkt "Material" aus Sicht eines Administrators

### Die HP aus sicht eines Schülers der Klasse 8/3

Der Schüler der 8/3 sieht nun deutlich weniger Subkategorien. In den Einstellungen zu den Kategorien wurden die Kategorie "MATERIAL" für die Gruppe "Schüler" freigegeben. Die Subkategorie "Schüler" wurde auch für alle Schüler (also die Gruppe "Schüler") freigegeben. Die Subkategorie "8er" wurde für "alle 8er" freigegeben. Hier sind alle Beiträge der Klassenstufe 8 angehängt. Der Schüler der Klasse 8/3 sieht jedoch nur die Beiträge seiner Klasse, da er den "Einschreibeschlüssel" seiner Klasse im Profil gespeichert hat. ### Die HP aus Sicht eines Schülers der Klassenstufe 11

Der Schüler aus der Kursstufe Klasse 11 sieht unter dem Menüpunkt "MATERIAL" (sichtbar für alle Schüler, Lehrer und Eltern) die Subkategorien "Schüler" (sichtbar für alle Schüler, Lehrer und Eltern) und "11er" (sichtbar für Schüler der Klassenstufe 11). An die Kategorie "11er" sind ca. 80 Beiträge angehängt. Dem Schüler/ der Schülerin werden jedoch nur die Beiträge angezeigt, deren "Einschreibeschlüssel" er/sie in seinem/ihrem Profil gespeichert hat. *Wir danken dem Ehrenberg-Gymnasium Delitzsch, das uns das Informationsblatt zur Verfügung gestellt hat, mit dem die Kurse über Ihren Tutor über die "Einschreibeschlüssel" informiert werden.* {% file src="/files/VOePv26rL58St58zZ7iO" %} ### Die HP aus Sicht eines Lehrers / einer Lehrerin

Lehrer müssen in der Regel deutlich mehr "Einschreibeschlüssel" in Ihrem Profil speichern und sehen damit die Subkategorien der Klassen- und Kursstufen, in denen sie unterrichten. Zusätzlich haben Sie Einsicht in die Materialien der Fachkonferenzen und zur Schulentwicklung. # Kategorien erstellen Kategorien bilden das Menü Ihres Lottas Mit dem Erstellen von Kategorien entsteht die Struktur Ihrer Homepage. Kategorien werden als Menüpunkte angezeigt. An Kategorien werden in der Regel die Beiträge (Inhalte) „angehängt“. Beiträge sind im Prinzip eigenständige Webseiten, die vom Autor jederzeit bearbeitet werden können. Kategorien zeigen diese Beiträge in der Regel in einer Beitragsvorschau an. Grundsätzlich stellt Lotta zwei Ebenen für Kategorien zur Verfügung. Hier hat die Plattform Lotta eine ihrer Stärken - **Das 3-Klick-Konzept: Jeder Nutzer erreicht alle Beiträge mit maximal 3 Klicks.** Das macht Lotta übersichtlich und schnell in der Bedienung. {% hint style="info" %} **Hinweis:** Die Kategorie "Startseite" ist eine Ausnahme, denn sie zeigt grundsätzlich alle autorisierten Beiträge, geordnet nach Datum der Erstellung und/oder Bearbeitung an. Sie funktioniert wie ein Archiv. Der Besucher Ihrer Homepage sieht somit auf den ersten Blick die neuesten Beiträge an oberster Stelle. *(Ausnahme: siehe "Einstellungen für Kategorien": 2.)* {% endhint %} ### Eine Kategorie erstellen

Webseiten ändern und entwickeln sich weiter. In dem Zusammenhang wird es in der Praxis notwendig sein, neben dem Ändern von Namen einer Kategorie auch die Reihenfolge der Menüpunkte anzupassen. Um das zu erreichen Klicken Sie auf den "Anfasser" und schieben Sie die Kategorie an ihre neue Stelle im Menü. Der oberste Beitrag Ihrer Hauptnavigation ist im Menü rechts neben der Startseite der erste Menüpunkt. # Einstellungen für Kategorien Ändern und/oder Einstellen von Optionen von Kategorien ### Allgemeines

1. Wählt man in der linken Leiste eine Kategorie aus, öffnen sich rechts die Optionen und man kann die Einstellungen für die gewählte Kategorie festlegen und/oder ändern. Der **Name der Kategorie** ist jederzeit änderbar. 2. **Die Sichtbarkeit festlegen**. Standardmäßig sind neu erstellte Kategorien für alle Besucher ihrer HP sichtbar (siehe Bild oben!). Klickt man im Eingabefeld rechts auf den Pfeil, öffnet sich ein Drop-Down-Menü und sie können die Sichtbarkeit auf eine oder mehrere Gruppen einschränken. D.h. dass Kategorien nur für definierte Gruppen sichtbar sind und ein Nutzer die „Einschreibeschlüssel“ der Gruppe in seinem Profil gespeichert haben muss. {% hint style="info" %} Bestätigen Sie jede Änderung mit einem Klick auf den "SPEICHERN"-Button unten rechts am Ende des Dialogs. {% endhint %} ### Darstellung

1. **Das Bannerbild:** Ein Bannerbild kann den Inhalt der Kategorie optisch unterstützen und bei der Orientierung helfen. Als ästhetisches Element hilft es auch Ihre Homepage attraktiv zu gestalten. Neben dem Bannerbild erscheint der Name der Kategorie auf der linken Seite über Ihrem Bild. 2. **Das Layout**: Es ermöglicht Ihnen, Ihre Homepage abwechslungsreich zu gestalten. Neben dem praktischen Nutzen ist auch hier der ästhetische Aspekt überlegenswert. * **Das Standartlayout**: ... zeigt alle relevanten Informationen zu einem Beitrag, stellt im Browserfenster jedoch weinige Beitragsvorschauen dar. * **Das Kompaktlayout:** ... ist schmaler, damit mehr Beiträge im Browserfenster angezeigt werden können. Informationen zum Beitrag werden auf ein Minimum reduziert, so dass weniger gescrollt werden muss, um sich in Kategorien mit vielen Beiträgen zurechtzfinden. * **Das Zweispaltenlayout**: nutzt die Breite eines großen Browserfensters und zeigt zwei Beiträge nebeneinander an. Hier dominiert das Vorschaubild die Ansicht. {% hint style="info" %} Bestätigen Sie jede Änderung mit einem Klick auf den "SPEICHERN"-Button unten rechts am Ende des Dialogs. {% endhint %} ### Konfiguration

☑ Beiträge, die an eine Kategorie angehängt wurden, werden nicht auf der Startseite angezeigt, wenn „**Beiträge dieser Kategorie auf der Startseite verstecken**“ gewählt wurde. {% hint style="info" %} Diese Option macht Sinn, wenn beispielsweise ein E-Learning-Bereich für Klassen und Kurse aktiv und umfangreich genutzt wird. Die hohe Anzahl an Beiträgen, die täglich aktualisiert werden, würden die Startseite für alle Nutzer unübersichtlich machen. {% endhint %} ❍ **Kategorie wird nicht weitergeleitet und zeigt eigene Beiträge an.**\ Diese Einstellung ist die Regel und wird häufig genutzt. An eine Kategorien können unzählige Beiträge angehängt werden. Je nachdem für welche Gruppe ein Beitrag autorisiert wurde (Sichtbarkeit), sehen Nutzer Ihres Lottas unterschiedliche Beiträge, wenn sie die Kategorie auswählen. ❍ **Kategorie leitet zu einer anderen Kategorie weiter.**\ Auch diese Einstellung wir häufig genutzt. Sind der Hauptkategorie keine eigenen Beiträge angehängt wurden, kann man mit einem Klick auf eine Hauptkategorie den Besucher sofort in die zweite Ebene der Kategorie führen und festlegen, welche Subkategorie der zweiten Ebene angezeigt werden soll. ❍ **Kategorie leitet zu einem Beitrag weiter.**\ Diese Möglichkeit wird in der Regel selten genutzt, ist jedoch für die Seitenleistenkategorien essentiell (vgl. Impressum und Datenschutz). Impressum und Datenschutz sind technisch gesehen Kategorien, leiten jedoch auf genau einen Beitrag weiter. ❍ **Kategorie leitet zu einer Seite im Internet weiter.**\ Diese Möglichkeit rundet die Möglichkeiten der Kategorien ab. Man kann also Kategorien auch mit anderen Webseiten verlinken, so dass Sie hier weitere Anwendungen wie z.B. E-Mail-Anbieter, digitale Notenbücher oder Links zur Schuladministration einfügen können. {% hint style="info" %} Bestätigen Sie jede Änderung mit einem Klick auf den "SPEICHERN"-Button unten rechts am Ende des Dialogs. {% endhint %} ### Marginalen Marginale müssen im Administratorenbereich definiert werden. Erst wenn Sie Marginalen erstellt haben, können Sie diese an Kategorien "anhängen". [Eine ausführliche Anleitung gibt es hier](/lotta/lotta-verwalten/lotta-einrichten/marginalen). Marginale sind Widget´s die rechts neben einer Kategorie angezeigt werden können. Beispiele sind ein Kalender, der Vertretungsplan o.ä.. Folgende Einstellungen können Sie festlegen: * Jeder Kategorie kann man mehrere Marginalen zuweisen. * Sie können bestimmen, in welchen Kategorien eine oder mehrere Marginale angezeigt werden. * Ist die Sichtbarkeit einer Marginale auf eine oder mehrere Gruppen beschränkt, wird die Marginale nur den autorisierten Gruppen angezeigt. {% hint style="info" %} Bestätigen Sie jede Änderung mit einem Klick auf den "SPEICHERN"-Button unten rechts am Ende des Dialogs. {% endhint %} # Lotta-Kalender nutzen Lottas integrierte Kalender nutzen Lotta hat eine eigene Kalendersoftware an Bord. Das Erstellen von Kalendern und Kalendereinträgen funktioniert wie in Kalendern gängiger Anbieter und dieser Beitrag zeigt Ihnen die Features. ### Einen Kalender erstellen

5️⃣ Ein Pop-Up-Fenster öffnet sich, in dem Ihre existierenden Kalender angezeigt werden. Klicken Sie auf "**+ KALENDER ERSTELLEN**". Ein weiteres Pop-Up-Fenster öffnet sich. Wählen Sie nun 6️⃣ die **Farbe** für Ihren Kalender, geben Sie dem Kalender einen **Namen** 7️⃣ und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf 8️⃣ "**KALENDER ERSTELLEN**". Ihr Kalender ist nun einsatzbereit und Sie können Termine eintragen. ### Termine eintragen

5️⃣ **Ganztägige Termine** ... sind standartmäßig eingestellt. Geben Sie Namen, Beschreibung (z.B. Ort) und das Datum ein. 6️⃣ **Termine mit Start- und Endzeit** ... können im Kalender eingetragen werden, wenn Sie das Häckchen bei "ganztägig" entfernen. Nun haben Sie die Möglichkeit rechts neben dem Datum Zeiten einzugeben. 7️⃣ **Mehrtägige Termine** ... setzen Sie im sich öffnenden Pop-Up-Fenster das Häckchen bei mehrtägig, erscheint unter dem Datum (Start-Datum) ein zusätzliches Datumsfenster, das Enddatum.

8️⃣ Jedes Ereignis wird in einem Kalender gespeichert. Mit Lotta haben Sie die Möglichkeit so viele Kalender zu erstellen, wie Sie benötigen. In der Regel gibt es einen öffentlichen Kalender der Schule und mindestens einen internen Kalender für Lehrer, der Termine für das Dienstgeschäft regelt. Wählen Sie den Kalender, in dem das Ereignis sichtbar werden soll. 9️⃣ Ereignisse können sich wiederholen. Mit Lotta haben Sie die Möglichkeit, diese **Wiederholung** festzulegen. Zur Auswahl stehen: täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich und jährlich. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf "**SPEICHERN**". Der Termin erscheint in der Kalendeübersicht. ### Kalender freigeben

Das Freigeben von Kalendern geschied über eine **.ical-Adresse**. Setzen Sie das Häckchen bei "Dieser Kalender sollte über einen Link öffentlich zugänglich sein. Jede ..." und Klicken Sie auf "SPEICHERN". Der gewählte Kalender hat nun eine öffentliche Kalenderadresse und kann mit jeder gängigen Kalendersoftware aboniert werden.

4️⃣ Klicken Sie auf das Kalendersymbol rechts oben öffnet sich ein Pop-Up-Menü. Wählen Sie "**KALENDER VERWALTEN**". Wählen Sie wieder den freizugebenden Kalender aus (vgl. rotes Dreieck!) Es öffnet sich der gewählte Kalender und Sie haben die Möglichkeit den öffentlichen Link zu kopieren und/oder intern weiterzugeben. # Marginalen nutzen ... hat man die Möglichkeit können Widgets (Mini-Anwendungen) angezeigt werden. # Marginalen mit Lotta-Kalendern Lottas interne Kalender in einer Marginalen anzeigen

Die Abbildung zeigt eine Marginale mit einem Lotta-Kalender

### Eine Marginale für einen Lotta-Kalender Erstellen

Über die Auswahl "Zugriff" haben Sie die Möglichkeit, Marginalen *für alle sichtbar* zu machen aber auch für ausgewählte Gruppen. Dabei können Sie je nach Gruppenstruktur ganz differenziert einzelnen Gruppen oder auch mehreren Gruppen Kalender in der Marginalen anzeigen. Da (siehe unten) Marginalen an jede beliebige Kategorie angehängt werden können, sehen je nach "Sichtbarkeit" unterschiedliche Gruppen unterschiedliche Marginalen. {% hint style="info" %} Die Praxis an Schulen hat gezeigt, dass es neben öffentlich sichtbaren Kalendern, die alle Besucher der Homepage einsehen können sinnvoll ist z.B. interne Kalender für Lehrer zu erstellen. Diese werden dann nur angemeldeten Lehrern angezeigt. {% endhint %}

7️⃣ Haben Sie als Kalendertyp "Lotta Kalender" gewählt, können Sie nun einen Ihrer Kalender bestimmen, der in einer Marginalen angezeigt werden soll. 8️⃣ Treffen Sie nun eine Auswahl über den Zeitumfang für den Termine in der Marginalen angezeigt werden sollen. 9️⃣ Lotta kann in einer Marginalen mehrere Kalender darstellen. Möchten Sie eine weiteren Kalender hinzufügen, klicken Sie hier und wiederholen sie die Schritte 6-8 für einen weiteren Kalender. ### Die Marginale an eine Kategorie anhängen - Eine Marginale sichtbar machen

Lottas Marginalen sind kleine Widgets die darauf warten sichtbar gemacht zu werden. Lotta bietet die Möglichkeit, die Marginalen an jede beliebige Kategorie anzuhängen. Gehen Sie dazu in den **Administratorenbereich** 2️⃣, wählen Sie den Bereich 3️⃣ **KATEGORIEN**, wählen Sie in der Hauptnavigation eine Kategorie aus 6️⃣ und scrollen Sie nach ganz unten.

Wählen Sie nun die Marginalen aus, die an der gewählten Kategorie angezeigt werden sollen und bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf "SPEICHERN". # Marginalen mit externen Kalendern Mit Lotta haben Sie die Möglichkeit, in einer Marginalen externe Kalender im ical-Format anzuzeigen. Dazu benötigen Sie nur die Kalenderadresse des externen Anbieters und mit wenigen Klicks ist eine Kalenderansicht in einer Marginalen verfügbar.

Die Abbildung zeigt eine Marginale "Klausuren" mit zwei externen Kalendern von LernSax

### Eine Marginale für einen externen Kalender erstellen

Über die Auswahl "Zugriff" haben Sie die Möglichkeit, Marginalen ***für alle sichtbar*** zu machen aber auch **für ausgewählte Gruppen**. Dabei können Sie je nach Gruppenstruktur ganz differenziert einzelnen Gruppen oder auch mehreren Gruppen Kalender in der Marginalen anzeigen. Da (siehe unten) Marginalen an jede beliebige Kategorie angehängt werden können, sehen je nach "Sichtbarkeit" unterschiedliche Gruppen unterschiedliche Marginalen. Wählen Sie nun den "**KALENDERTYP**" Externer Klaender (Abonnement im iCal-Format). {% hint style="info" %} Die Praxis an Schulen hat gezeigt, dass es neben öffentlich sichtbaren Kalendern, die alle Besucher der Homepage einsehen können sinnvoll ist z.B. interne Kalender für Lehrer zu erstellen. Diese werden dann nur der Gruppe Lehrer angezeigt. {% endhint %}

1️⃣ Kopieren Sie die URL , die ical-Adresse des Kalenders in das **Eingabefeld**. 2️⃣ Wählen Sie den **Zeittraum** aus, für den die zukünftigen Termine abgerufen werden sollen. 3️⃣ Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "**MARGINALE SPEICHERN**". ### Die Marginale an eine Kategorie anhängen - Eine Marginale sichtbar machen

Wählen Sie nun die Marginalen aus, die an der gewählten Kategorie angezeigt werden sollen und bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf "**SPEICHERN**". # Einen iFrame in der Marginale nutzen Andere Webseiten über einen iFrame einbinden Da es möglich ist, an jede Kategorie unterschiedliche Marginalen anzuhängen, erweitert der iFrame das Spektrum der Einstzmöglichkeiten von Lotta um ein Vielfaches. So können Sie Veranstaltungen anzeigen, bei denen ihre Schule präsent ist oder einen Newsletter abonieren lassen, um nur einige Beispiele zu nennen.

Die Marginale zeigt Lotta aus dem Ausstellerverzeichnis der didacta 2025

### Eine iFrame-Marginale erstellen

\ 1️⃣ Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Ihrem Lotta an. Klicken Sie im individuellen Menü (rechts neben Ihrem Profilbild) auf "**Mein Profil**" und wählen Sie im Pop-Up-Menü den Menüpunkt ... 2️⃣ "**Seite administrieren**" aus. Es öffnet sich die Oberfläche für Administratoren. Wählen Sie das Symbol ... 3️⃣ "**MARGINALEN**" aus. 4️⃣ Klicken Sie nun auf "**NEUE MARGINALE**". ... 5️⃣ ... und wählen Sie **Webseite-Marginale erstellen**. 6️⃣ Geben Sie nun dem iFrame einen Namen und wählen Sie ein passendes Icon aus. Ergänzen Sie ggf. das Icon mit einem Buchstaben oder einer Zahl. 7️⃣ Geben Sie nun unter Konfiguration die absolute Webadresse der Webseite ein, die in der Marginalen angezeigt werden soll. {% hint style="info" %} Ein absoluter Link ist ein Internetverweis, bei dem das Ziel des Links im [Quelltext](https://de.wikipedia.org/wiki/Quelltext) inklusive der [Domain](https://de.wikipedia.org/wiki/Domain_\(Internet\)) angegeben ist. Bsp.: {% endhint %} ### Die Marginale an eine Kategorie anhängen

Lottas Marginalen sind kleine Widgets die darauf warten, sichtbar gemacht zu werden. Lotta bietet die Möglichkeit, die Marginalen an jede beliebige Kategorie anzuhängen. Gehen Sie dazu in den **Administratorenbereich** 2️⃣, wählen Sie den Bereich 3️⃣ **KATEGORIEN**, wählen Sie in der Hauptnavigation eine Kategorie aus 6️⃣ und scrollen Sie nach ganz unten.

Wählen Sie nun die Marginalen aus, die an der gewählten Kategorie angezeigt werden sollen und bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf "SPEICHERN". # Vertretungsplan (Indiware) Lotta nutzt in diesem Widget die Schnittstelle zur Software der Firma Indiware zur Erstellung von Stunden- und Verträtungsplänen. In der Regel werden zwei Marginalen nach dem selben Schema erstellt:

Die Abbildung zeigt den Vertretungsplan für einen Schüler der Klasse X

* **Indiware für Schüler** nutzt die Zugangsdaten der Schüler und stellt in der Marginalen den Stunden- bzw. Vertretungsplan des angemeldeten Nutzers dar. * **Indiware für Lehrer** nutzt die entsprechend die Zugangsdaten der Lehrer. ### Eine Marginale mit Vertretungsplan erstellen

7️⃣ Wählen Sie nun den Typ der Marginalen und geben Sie die entsprechenden **Zugangsdaten** in die Eingabefelder. Sie benötigen: Schulnummer, Nutzername und Passwort. 8️⃣ Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "**MARGINALE SPEICHERN**" {% hint style="info" %} Wiederholen Sie die Schritte 1-8, um eine Vertretungsplan-Marginale für Lehrer zu erstellen. Währen Sie dazu im Arbeitsschritt 7️⃣ Indiware-Lehrer und geben Sie die Zugangsdaten für Lehrer ein. {% endhint %} ### Die Vertretungsplan-Marginale an eine Kategorie anhängen

Wählen Sie nun die Marginalen aus, die an der gewählten Kategorie angezeigt werden sollen und bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf "SPEICHERN". ### WICHTIG: Notwendige Einstellungen im Nutzerprofil Damit die Nutzer Ihres Lottas ihren persönlichen Vertretungsplan in der Marginalen sehen können, muss jeder Nutzer in seinem individuellen Profil folgende Eintragungen speichern:

1️⃣ Jeder Nutzer wählt im individuellen Menü "MEIN PROFIL" --- "Meine Daten" und scrollt zu "Meine Klasse / Mein Kürzel". 2️⃣: * Schüler geben in dem Eingabefeld ihre Klasse ein! z.B. 8a * Lehrer ihr Kürzel, dass im Vertretungsplan für ihre Person genutzt wird. z.B. Mei (für Meier) 3️⃣ Speichern Sie Ihre Eingaben unten rechts im Browserfenster! {% hint style="info" %} Das Format der Eingabe hängt von ihrer Schule ab und davon, wie die Klassen, Kurse und Lehrer geführt werden. Erkunden Sie sich ggf. bei Ihrer Schulleitung. {% endhint %} # Grundeinstellungen & Darstellung In den beiden Bereichen der Administration Ihres Lottas können Sie das Aussehen ihres Lottas anpassen. ### Grundeinstellungen

In den Grundeinstellungen können Sie aktuell den Namen der Webseite 1️⃣ anpassen und ein Logo 2️⃣ für Ihre Webseite bestimmen. Beides erscheint oberhalb des Menüs. Hier finden Sie auch die Domain, unter der ihr Lotta im Internet zu finden ist. ### Darstellung #### Vorlagen & Farben

Unsere 4 Vorlagen sollen den Einstieg in die Gestaltung Ihres Lottas einfach machen. Klickt man auf eine Vorlage werden die Farben sofort angepasst. Nun hat man die Möglichkeit einzelne Farben zu ändern bzw. anzupassen. {% hint style="info" %} Jede Änderung wird sofort 1:1 übernommen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch "SPEICHERN". {% endhint %} #### Maße

Im Eingabefeld "ABSTAND" bestimmen Sie den Abstand der Beitragsvorschauen zueinander. Und haben die Möglichkeit mit "RUNDUNGEN" die Ecken der Vorschauelemente und Button einzustellen. #### Schriftarten

Lotta hat eine große Auswahl an Schriften an Bord. Sie haben die Qual der Wahl welche Schriftart Sie für Überschriften und/oder den Fließtext verwenden. ### Das Hintergrundbild

Das Aussehen des Hintergrundes Ihres Lottas wir von zwei Einstellungen beeinflusst: * durch die **Farbe** "**Seitenhintergrund**" (Farbe für den Hintergrund des gesamten Seiteninhalts) und * die Art und Qualität des Hintergrundbildes. {% hint style="info" %} Bei der Verwendung eines Hintergrundbildes, wird die Farbe des Seitenhintergrundes unter Umständen nicht mehr sichbar, da das Hintergrundbild vor dem Seitenhintergrund platziert wird. Wir empfehlen die Verwendung von .png-Bildern, die mit Tranzparenzen gespeichert werden. Siehe Beispiel unten. {% endhint %}

**A**:\ In dem Beispiel ist der Seitenhintergrund in einem pastellenen Blauton gestaltet. Über dem Hintergrund liegt ein Foto mit 80% Transparenz, welches als PNG-Datei gespeichert wurde. **B**:\ In diesem Beispiel wurde ein Foto als JPG-Datei gewählt. Da JPG-Dateien keine Transparenzen speichern, sieht man den Blauton im Seitenhintergrund nicht mehr. **C**: Dieses Beispiel zeigt ein Lotta ohne Bild im Seitenhintergrund. # Beiträge freigeben und verwalten Ist ein Lotta eingerichtet, ist neben der Nutzerverwaltung ist das Freigeben von Beiträgen die Hauptarbeit der Administratoren. Erstellt ein Nutzer einen Beitrag, muss er den Beitrag "Zur Kontrolle freigeben" und "Speichern". Die Administratoren bekommen zeitnah vom System eine E-Mail, in der sie informiert werden, dass ein Beitrag auf Veröffentlichung wartet. Zeitgleich zeigt Lotta den Administratoren in ihrem individuellen Menü an, dass ein Beitrag auf Veröffentlichung wartet.

Links zeigt ein Batch-Icon an, dass ein Beitrag auf Veröffentlichung wartet. Nach dem Klick öffnet sich die Übersicht mit freizugebenden Beiträgen. Nach einem Klick auf den Titel öffnet sich der Beitrag im Bearbeitungsmodus und kann korrigiert, ergänz und/oder fehlende Parameter eingestellt werden. Scrollen Sie nach ganz unten. Wenn es der Autor des Beitrags nicht schon gemacht hat, dann nehmen Sie die letzten Einstellungen vor: 1. **Sichtbarkeit**: Wählen Sie ggf. eine oder mehrere Gruppen aus, die den Beitrag sehen dürfen/sollen. 2. **Veröffentlichung**: Wählen Sie freigeben und veröffentlicht. In seltenen Fällen können Sie auch den Beitrag auf "Entwurf" zurückstufen. Informieren Sie in diesem Fall den Autor und begründen Sie eine Nicht-Veröffentlichung. 3. **Kategorie**: Wählen Sie die Kategorie, an die der Beitrag angehängt werden soll. 4. Entscheiden Sie final, ob Sie **Reaktionen** auf den Beitrag zulassen oder nicht. 5. Mit Klick auf "**SPEICHERN**" werden alle Einstellungen übernommen.

Der freigeschaltete Beitrag erscheint umgehend auf der Startseite und wird mit einem Punkt in der Akzentfarbe ihres Lottas markiert. An dieser Markierung erkennen Besucher Beiträge, die nach ihrem letzten Besuch neu hinzugekommen sind.

{% hint style="success" %} Gundsätzlich können Administratoren jederzeit jeden Beitrag bearbeiten, ändern, verschieben oder löschen. Mit einem Klick auf das "Symbol" Stift, über dem Avatar des Autors, gelangt man in den Bearbeitungsmodus eines Beitrags. {% endhint %} # Feedback Feedback Kultur Jedes Feedback hilft uns, Lotta stetig zu verbessern. Aus diesem Grund haben wir den Administratoren von Lotta ein Werkzeug an die Hang gegeben, aktiv an der Entwicklung von Lotta teilzuhaben.

1️⃣ Jeder Nutzer von Lotta hat die Möglichkeit Fehler, Wünsche und Anregungen zu formulieren und über das Formular 2️⃣ an die Administratoren seines Lottas zu senden.

Die Administratoren sehen im Admin-Bereich ihres Lotta anhand eines Batch-Icon wieviel Feedback eingegangen ist und können reagieren.

**A:**\ In der Regel können Administratoren die meisten Feedbacks beantworten, indem Sie dem Sender das Feedback direkt BEANTWORTEN. **B:**\ Sollte es jedoch Fragen, Anregungen o.ä. geben können die Administratoren das Feedback an die Entwickler von Lotta weiterleiten und/oder schreiben direkt eine Nachricht an das Lotta-Team. {% hint style="success" %} Natürlich freuen wir uns auch über Lob und Anerkennung. {% endhint %} # Nutzung, Beschränkung & Statistiken Informationen zu ihrem Lotta ### Nutzung Im Bereich Administration finden die Administratoren die Informationen zum aktuellen Abrechnuungszyklus. Der Abrechnungszyklus ist immer der kompletter Monat.

### Beschränkung Die Administratoren einer Schule haben die Möglichkeit, den Speicherplatz der Nutzer zu begrenzen, um unnötige Kosten bzw. Missbrauch einzuschränken.

### Statistiken Unter dem Menüpunkt "Statistik" haben die Administratoren Einblick in die Nutzung der Homepage. Standardmäßig zeigt Lotta die letzten 30 Tage an. Sie können aber den Monat wählen und die Metrik frei bestimmen.

Scrollen Sie weiter nach unten, und lassen Sie sich die Aufschlüsselung der Daten anzeigen. Gewählt werden können: * Gerätetyp: Mobil, Desktop, Tablet * Browser * Betriebssystem * Besucherquelle * Eingangsseite * Absprungseite # Besonderheiten Kleine Extras machen die Arbeit mit Lotta komfortabel. ### Die Startseite Die Kategorie "Startseite" ist eine Besonderheit, denn sie zeigt grundsätzlich alle autorisierten Beiträge, geordnet nach Datum der Erstellung und/oder Bearbeitung an. Sie funktioniert wie ein Archiv. Der Besucher Ihrer Homepage sieht somit auf den ersten Blick die neuesten Beiträge an oberster Stelle. Hier werden im Prinzip alle Beiträge vom Neuesten zum Ältesten aufgelistet. Die Ausnahme bilden Beiträge, die an Kategorien angehängt sind, deren Beiträge nicht auf der Startseite angezeigt werden. Siehe dazu "[Einstellungen für Kategorien](https://docs.lotta.schule/lotta/lotta-verwalten/lotta-einrichten/einstellungen-fur-kategorien)". ### Neue Beiträge

Meldet sich ein Nutzer auf einem Lotta an, werden Beiträge, die sich nach seinem/ihrem letzten Besuch geändert haben und/oder neu hinzugefügt wurden, durch einen Punkt in der Akzentfarbe des Lottas markiert. Gibt es in dem Lotta Kategorien, die Beiträge nicht auf der Startseite anzeigen? Dann werden geänderte und/oder neue Beiträge in der jeweiligen Kategorie auch mit einem Punkt markiert. ### Beiträge bearbeiten

Beiträge werden in der Regel in einer Beitragsvorschau angezeigt. Ist man Autor eines Beitrags, hat man das Recht seinen Beitrag zu bearbeiten. Angezeigt wird einem Autor das Recht zur Bearbeitung anhand des Symbols "Stift". Mit einem Klick auf diese Symbol gelangt man in den Bearbeitungsmodus und kann Beiträge ändern, ergänzen, korrigieren oder löschen. {% hint style="success" %} Administratoren können jeden Beitrag bearbeiten, d.h. sie sehen das Symbol bei allen Beiträgen. {% endhint %} ### Beiträge "Anpinnen"

1️⃣ Das Symbol der Pinnadel sehen Administratoren in allen Beiträgen. Aktiviert man das "Anpinnen" wird der Beitrag unabhängig seines Erstell- oder Änderungsdatums in einer Kategorie immer an oberster Stelle angezeigt. 2️⃣ Werden Beiträge einer Kategorie geändert oder neu erstellt, werden sie unterhalb der angepinnten Beiträge angezeigt (vgl. Punkt in der Akzentfarbe oben rechts). # Meine Daten / Account # Registrieren Das Registrieren ist ein einmaliger Prozess. Sie legen sich Ihren Account auf Ihrem Lotta an. Im Anschluss werden Sie Schritt für Schritt durch den Registrierungsvorgang geführt.

Klicken Sie auf Registrieren, um einen Account zu erstellen.

In dem sich öffnenden Pop-Up-Fenster können Sie nun Ihre Daten eingeben. Außer Ihrem Namen und E-Mailadresse benötigen Sie keine weiteren Informationen. Ihre E-Mail-Adresse ist im System Lotta versteckt und wird DSGVO-konform geschützt. Einzig die Administratoren können Ihre E-Mail-Adresse sehen, um bei Bedarf mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sie können außerdem ihren Namen verstecken und sich einen Nickname zulegen, um für andere Nutzer anonym zu bleiben.

{% hint style="danger" %} Bitte verwenden Sie *keine* sogenannte "**Einmal-E-Mail-Adressen**" o.ä.. Sie erhalten im Prozess der Registrierung eine E-Mail mit einem Passwort für die erste Anmeldung zugesendet, benötigen diese E-Mail zur Passwortwiederherstellung und erhalten an diese E-Mail-Adresse Informationen der Administratoren. Schauen Sie ggf. in ihren SPAM-Ordner im E-Mail-Programm. {% endhint %} ### Einschreibeschlüssel | Anmeldeschlüssel ... sind der Regel Buchstaben-, Zeichen- und/oder Zahlenkombinationen. Sie sind die Passwörter der internen Gruppen. Diese sogenannten "Einschreibeschlüssel" sind wie Eintrittskarten für interne Bereiche in Lotta. Erkundigen Sie sich bei einem Administrator nach den "Passwörtern", um die für Sie bestimmten Informationen und sensiblen Inhalte sehen zu können. {% hint style="info" %} Die Einschreibeschlüssel kann man auch nachträglich in seinem Profil ergänzen. Siehe [Profil bearbeiten](/lotta/lotta-nutzen/account/profil-bearbeiten) {% endhint %}

Nach dem Klick auf "**REGISTRIEREN**" wird Ihnen das erfolgreiche Einrichten Ihres Benutzerkontos angezeigt. Für das erste "ANMELDEN" schauen Sie in Ihre E-Mail. {% hint style="warning" %} Oft landen die ersten Mails im SPAM-Ordner. Schauen Sie auch dort nach. {% endhint %} # Login ANMELDEN

Klicken Sie auf ANMELDEN und geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein. {% hint style="success" %} Eine Anmeldung gilt in der Regel mehrere Tage oder Wochen. Das heißt, Sie können die Webseite verlassen, ohne sich abzumelden. Besuchen Sie die Homepage neu, sind Sie immernoch angemeldet und benötigen Ihre Zugangsdaten auf Ihrem Endgerät nicht bei jedem Besuch. Der Anmelde-Token ist immer für eine begrenzte Zeit gültig. {% endhint %} ### Die erste Anmeldung

* Sie benötigen: * Ihre E-Mail-Adresse, welche Sie beim REGISTRIEREN verwendet haben. Dieser ist Ihr "Benutzername". * Geben Sie im unteren Textfeld das Passwort ein, welches Ihnen per E-Mail zugesandt wurde.

Nun werden Sie aufgefordert, sich ein **persönliches Passwort** zu erstellen. Nutzen Sie dazu mindestens 6 Zeichen (Buchstaben, Gross- und Kleinschreibung, Ziffern und Sonderzeichen). Wir empfehlen einen Passwortmanager. **Mit diesem Arbeitsschritt ist die Registrierung komplett abgeschlossen. Ihre E-Mail-Adresse und das neue Passwort sind nun Ihre Anmeldedaten.** # Profil bearbeiten \#Einstellungen #Privatsphäre #Einschreibeschlüssel ### Privatsphäre der Nutzer {% hint style="success" %} Lotta ist grundsätzlich ein System, welches den Vorgaben der deutschen DSGVO und dem europäischen Standart entspricht. Eine Besonderheit unter dem Aspekt der Scherheit ist der "Private Ordner". Registriert sich ein Nutzer auf einem Lotta-System, werden seine Daten in einem geschützten Bereich gespeichert, der mit einem Tresor vergleichbar ist. Dieser "private Ordner" wird beim Registrieren für jeden Nutzer eingerichtet. Alle Daten und Dateien werden in diesem privaten Ordner gespeichert und können durch niemanden eingesehen werden. Sichtbar wird nur, was der Nutzer autorisiert hat. {% endhint %}

Jeder Nutzer hat zugang zu seinen privaten Daten über das individuelle Menü und kann nach der Registrierung auch nachträglich seine Daten ändern. Im Prinzip erklärt sich die Eingabemaske von selbst. Aus diesem Grund möchten wir nur Hinweise zu Konsequenzen geben.

Links oben erscheint das Profilbild des Nutzers. Die kleinen Bilder (Avartare) werden automatisch im Prozess der Registerung erstellt und können geändert werden. Mit einem Klick auf "**PROFILBILD ÄNDERN**" können Sie eigene Bilder hochladen und speichern. 1️⃣ Mit dem Ändern der E-Mail-Adresse, ändern Sie auch ihre Anmeldedaten. Ihre E-Mail-Adresse ist für niemanden öffentlich einzusehen. Die Ausnahme sind die Administratoren ihres Lottas, die ggf. die E-Mail-Adresse nutzen, um mit Ihnen in Kontakt zu treten. 2️⃣ Sie können in Lotta für andere Nutzer anonym bleiben, wenn Sie ein Häckchen bei "**Deinen vollständigen Namen öffentlich verstecken**" auswählen. {% hint style="warning" %} In der Regel wird Lotta jedoch so konfiguriert, dass Lehrer im Chat den vollständigen Namen eines Nutzers sehen dürfen, da sie die Spitznamen ihrer Schüler nicht kennen. D.h. ein Lehrer erfährt in der Regel, wer sich hinter einem Spitznamen verbirgt. {% endhint %} 3️⃣ **Meine Klasse / Mein Kürzel** ist dann wichtig, wenn die Schule die Software von "Indyware" für den Vertretungsplan benutzt. Haben die Administratoren eine Marginale für den Stunden- und Vertretungsplan eingerichtet, kannst Du ihn rechts in der Marginale sehen. 4️⃣ Meine "Einschreibeschlüssel": Hier kannst Du die Passwörter für Gruppen eingeben, um Zugang zu geschützten Bereichen in Lotta zu erhalten. Die Eingabe von "Einschreibeschlüsseln" geht am besten so: 1. Tippe das Passwort ein. 2. Drücke ENTER (das Passwort wird geloggt). 3. Klicke auf "SPEICHERN" unten rechts im Fenster. {% hint style="success" %} Die erfolgreiche Eingabe eines "Einschreibeschlüssels" erkennt man daran, dass unter dem Profilbild links die Gruppennamen sichtbar werden und das unter dem Eingabefeld längliche Buttons in der Akzentfare des Lottas (hier Blau) mit dem Passwort aufgelistet sind. {% endhint %} # Meine Dateien und Medien Lotta bietet jedem Nutzer einen Online-Speicher. Der Online-Speicher wird als persönlicher "Save" des Nutzers bei der Registrierung angelegt, ist DSGVO-konform und kann nur durch den Nutzer eingesehen werden. Die Größe des Speichers wird vom Administrator verwaltet und kann durch ihn begrenzt werden. Einen ausführlichen Überblick zu den Funktionen erhalten Sie über das Arbeitsblatt (siehe unten). Auf 3 wesentliche Funktionen möchten wir hier hinweisen:

1️⃣ Zugriff auf Ihre Dateien und Medien erhalten Sie über Ihr individuelles Menü. Klicken Sie auf "**MEIN PROFIL**" und dann auf "**Meine Dateien und Medien**". 2️⃣ Ihr privater Cloudspeicher wird Ihnen nun angezeigt. Im oberen grauen Feld befindet sich ein Eingabefeld. Hier können Sie Ihren gesamten Speicher nach Dateien durchsuchen. Der öffentliche Ordner wird automatisch in die Suche mit einbezogen. 3️⃣ Symbole in den Akzentfarben Ihres Lottas (hier Blau) signalisieren Ihnen, dass hier Funktionen aufgerufen werden können. Unser Arbeitsblatt erklärt übersichtlich, welche Features Ihnen zur Verfügung stehen. {% file src="/files/imF6l5R2wjmqtwf3M9OR" %} # Meine Beiträge Die persönliche Beitragsübersicht in Lotta Mit Lotta hat jeder registrierte Nutzer die Möglichkeit Beiträge zu erstellen. 1️⃣ Unter dem Menüpunkt "MEIN PROFIL" - "Meine Beiträge" kann jeder Nutzer seine Beiträge in einer Übersicht sehen und **mit einem Klick auf den Titel in den Bearbeitungsmodus wechseln**.

2️⃣ Beiträge können 3 Zustände haben, die durch ein Ampelsystem kenntlich gemacht werden. 🔴 "**in Bearbeitung**" sind alle Beiträge, die (noch) nicht veröffentlicht wurden. In der Regel arbeiten der oder die Autoren noch an dem Beitrag oder haben die Veröffentlichung zurückgenommen. 🟡 "**Bereit zur Freigabe**" ist der Zustand eines Beitrags, der von einem Autor auf "zur Kontrolle freigegeben" gesetzt wurde. In dem Fall erhalten der oder die Administratoren eine E-Mail, dass ein Beitrag auf Veröffentlichung wartet. 🟢 "**Veröffentlicht**" sind alle meine Beiträge, die auf der Homepage veröffentlicht wurden. {% hint style="success" %} Einmal veröffentlichte Beiträge bleiben veröffentlicht, auch wenn der Autor den Beitrag erneut bearbeitet. Natürlich kann der Autor (und Administrator) einen veröffentlichten Beitrag wieder in den Bearbeitungsstatus zurücksetzen. {% endhint %} # Mein Nachrichtenchat Lotta besitzt einen internen Nachrichtenchat, der in Echtzeit funktioniert. Man kann mit jedem anderen Nutzern chatten oder mit Gruppen, deren Schlüssel man in seinem Profil gespeichert hat. 1️⃣ Melden Sie sich in ihrem Lotta an und Klicken Sie im individuellem Menü auf "**NACHRICHTEN**". Es öffnet sich die Chat-Oberfläche ihres Lottas.

### A - Chatten mit anderen Usern 2️⃣ Beginnen Sie einen neuen Chat in Ihrem Lotta, in dem Sie über das **"+"-Symbol** andere Nutzer suchen oder wählen Sie in der linken Leiste einen schon bestehenden Chat aus. Folgende Optionen können Sie eingeben, um einen Nutzer zu finden: * **Kürzel oder Spitzname** des Nutzers * **Vorname** des Nutzers * **Nachname** des Nutzers * **E-Mail-Adresse** des Nutzers, sofern bekannt Sobald Sie die ersten Buchstaben eingegeben haben, bietet Ihnen Lotta eine Auswahl an Suchergebnissen an. Haben Sie den Nutzer ausfindig gemacht, wählen Sie ihn mit einem Klick aus. In Ihrer Chatübersicht erscheint links eine Chatvorschau der gewählten Person mit seinem inviduellen Profilbild. 3️⃣ Geben Sie nun Ihre Nachricht an den Nutzer ein. Mit einem Klick auf den Pfeil unten rechts können Sie die Nachricht versenden. Das Versenden von **Nachrichten** erfolgt **in Echtzeit** und der Empfänger der Nachricht sieht in seinem inviduellen Menü durch ein Batch-Icon, dass er eine Nachricht erhalten hat. ### B - Chatten mit Gruppen Das Chatten mit Gruppen funktioniert nach dem gleichen Schema wie oben beschrieben. Gruppen haben im Gegensatz zu Personen kein Profilbild und es wird nur der Gruppenname angezeigt. {% hint style="warning" %} Gruppen werden in Lotta durch Administratoren verwaltet. Man kann nur mit bestehenden Gruppen chatten. Voraussetzung für das Chatten mit einer Gruppe ist das Speichern des "Einschreibeschlüssels" der Gruppe im persönlichen Profil (siehe "[Profil bearbeiten](https://docs.lotta.schule/lotta/lotta-nutzen/account/profil-bearbeiten)"). {% endhint %} # Beiträge erstellen & formatieren Folgende Seiten erklären den Umgang mit Modulen, ihre Möglichkeiten und Variationen. Melden Sie sich bei Ihrem Lotta an und wählen Sie "NEUER BEITRAG".

Ein Pop-Up-Fenster öffnet sich und Sie geben ihrem Beitrag einen aussagekräftigen Titel. Nach Bestätigung des Titels, können Sie Ihren Beitrag gestalten. {% hint style="success" %} Jeder Beitrag in Lotta ist im Prinzip eine eigenständige Webseite, die mit Hilfe von Modulen ganz individuell gestaltet werden kann. Der Autor / die Autoren des Beitrags können diesen jederzeit korrigieren, ändern und/oder anpassen. {% endhint %}

2️⃣ Ein kleiner **Vorschautext** bietet Ihnen die Möglichkeit den Namen eines Beitrags zu konkretisieren. 3️⃣ Ein **TAG** (Thema) kann hinzugefügt werden. Das Taggen von Beiträgen in Lotta macht dann Sinn, wenn es verschiedene Beiträge zu einem übergeordneten Thema gibt, die an verschiedene Kategorien ihres Lottas angehängt wurden. Unter einem geöffneten Beitrag werden alle Beitragsvorschauen angezeigt, die mit dem dem TAG markiert wurden. Somit können sich Besucher umfassend zu einem Thema informieren. 4️⃣ Mit Lotta haben Sie die Möglichkeit mehrere **Autoren** einem Beitrag zuzuordnen. Jeder Autor hat damit die Möglichkeit den Beitrag zu bearbeiten. Teamteaching oder ähnliche Formen der Zusammenarbeit sind somit kein Problem. 1️⃣ **Das Vorschaubild**: Klicken Sie auf das Symbol und öffenen Sie damit ihren Dateibrowser in einem Pop-Up-Fenster.

**A:** Suchen Sie ggf. nach einem Bild in Ihrem privaten Ordner. **B:** Wählen Sie aus Ihren Ordnern ein geeignetes Vorschaubild aus. **C:** Laden Sie ein individuelles Bild hoch. **Oder**: Bedienen Sie sich aus den bereitgestellten Bildern aus dem Ordner "*Öffentliche Dateien*". {% hint style="success" %} Das Hochladen von Bildern ist auch per Drag & Drop möglich. Ziehen Sie einfach mit der Maus ein Bild in den gewählten Ordner. {% endhint %} # Die Module: Allgemeines Mit Modulen abwechslungsreiche Beiträge erstellen

Mit Lotta hat jeder registrierte Nutzer die Möglichkeit Beiträge zu erstellen. Mit dem Klick auf ein Modul, fügen Sie ihrem Beitrag das entsprechende Modul hinzu. Die Reihenfolge ist dabei beliebig und Sie können die Module auch nachträglich ordnen und/oder neue Module hinzufügen.

**Alle Module funktionieren nach dem gleichen Prinzip. Hovert man mit der Maus über ein Modul (oder klickt man in ein Modul) erscheint ein grauer Rand und das Modul wird dezent in der Akzentfarbe ihres Lottas eingefärbt.** 1️⃣ Mit dem Klick auf die Pfeile ist es bei mehreren Modulen möglich, diese um eine Position nach oben bzw. unten zu verschieben. 2️⃣ In dem Eingabefeld ersetzen Sie den Text durch Ihre Überschrift. (Hier wurde das Überschriftenmodul gewählt .) 3️⃣ Ein Klick auf den Mülleimer entfernt das Modul aus ihrem Beitrag. Erscheint das Zahlrad-Symbol können hier Eigenschaften für das Modul definiert werden. In unserem Beispiel haben Sie die Möglichkeit der Überschrift drei verschiedene Größen zu geben. # Das Textmodul Texte gestalten mit Lotta

Fügen Sie Ihrem Beitrag mit einem Klick auf das Symbol "TEXT" ein Textmodul hinzu und ersetzen Sie "**Dein Text ...**" durch Ihren Text. {% hint style="success" %} Damit es bei der Textformatierung keine Konflikte gibt, entfernt Lotta Textformatierungen, wenn Sie aus einer anderen Quelle (z.B. Word o.ä.) Text in ein Textfeld einfügen. {% endhint %}

Grundsätzlich muss man einen Text markieren, um ihn mit den gewünschten Formatierungen bearbeiten zu können, wie man es aus gängigen Textverarbeitungsprogrammen (z.B. Libre Office) kennt. ### Fett, Kursiv oder Unterstrichen Mit diesen einfachen Textattributen können Sie in Ihren Texten Akzente setzen, um besonders wichtige Informationen hervorzuheben. Markieren Sie hierfür einzelne Wörter ODER ganze Sätze. Klicken Sie anschließend auf das Icon "**B**" für Fett, "***I***" für Kursiv (italic) oder "**U**" für unterstrichen. ### Zitate und Hinweise Sie haben die Möglichkeit Zitate. Hinweise oder ähnliche Textpassagen kleiner als den her den herkömmlichen Text dazustellen. Markieren Sie hierfür den Tet und klicken Sie auf das Symbol mit dem zugewandten Pfeilen (ganz rechts). ### Einen Link einfügen

Markieren Sie den Text, der zu einer anderen Webseite führt und klicken Sie auf das Sybol Link. Fügen Sie in das Pop-Up-Fenster den absoluten Link ein. ### Ein Bild im Textmodul platzieren

Die Symbole über einem eingefügten Bild ermöglichen Ihnen das Bild links- bzw. rechtsbündig zu positionieren. Über die Symbole "**XL**", "**M**" und "**S**" wählen Sie die Anzeigegröße in Ihrem Textmodul. ### Ein Bild auswählen Gehen Sie an eine beliebige Stelle in Ihren Text und klicken Sie auf das Bild-Symbol. Ihr Datebrowser poppt auf und sie können: * Ein Bild aus Ihren Ordnern (**B**) auswählen oder suchen (**A**). * Ein Bild hochladen (**C**). * Ein Bild aus dem Ordner "***Öffentliche Dateien***" auswählen.

# Das Dateimodul Dateien zum Download anbieten

Fügen Sie Ihrem Beitrag mit einem Klick auf das Symbol "DATEIEN" ein Modul hinzu, das es Nutzern erlaubt Dateien wie Arbeitsblätter, Präsentationen o.ä. herunterzuladen.

1️⃣ Mit einem Klick auf das Symbol Papierkorb löschen Sie das Modul aus Ihrem Beitrag. Mit dem Klick auf das Symbol "Zahnrad" können Sie die Option wählen, ob ein Vorschaubild Ihrer Datei angezeigt wird oder nicht. 2️⃣ Klicken Sie auf den Botton "**DATEI HINZUFÜGEN**". Ihr Datebrowser poppt auf und sie können: * Eine Datei aus Ihren Ordnern (**B**) auswählen oder suchen (**A**). * Eine Datei hochladen (**C**). * Eine Datei aus dem Ordner "***Öffentliche Dateien***" auswählen.

{% hint style="success" %} Grundsätzlich besteht hier die Möglichkeit **ALLE** Dateien, unabhängig vom Format (z.B. .doc, .docx, .pages, .odt, .ppx .jpg, .mp4. usw.) zum Download anzubieten. Beachten Sie jedoch, dass nicht alle Nutzer mit allen Formaten etwas anfangen können. {% endhint %} *Die Abbildung unten zeigt, wie ein Dateimodul in der Praxis aussieht. Rechts neben dem "Download-Button" steht oben eine Beschreibung des Downloads unt darunten der Name der Datei. Darstellbare Dateien werden sofort im Browser geöffnet und angezeigt.*

# Das Bildmodul vollformatige Bilder in Beiträge einfügen

Fügen Sie Ihrem Beitrag mit einem Klick auf das Symbol "BILD" ein Bildmodul hinzu.

2️⃣ In der Regel wird hier die Quelle eines Bildes angegeben. 3️⃣ Neben dem Löschen des Moduls hat man die Möglichkeit zwischen zwei Optionen der Darstellung zu wählen: 1. Bilder werden so angezeigt, dass sie bequem in den sichtbaren Bereich ihres Lottas passen und der Besucher Ihrer Homepage das komplette Bild sieht (Standarteinstellung). 2. Man kann Bilder auch in ihrer vollen Höhe anzeigen lassen. Hier kann es passieren, dass der Besucher Ihrer Homepage unter Umständen Scrollen muss, um das komplette Bild zu sehen. 1️⃣ Gehen Sie mit der Maus über das Symbol "Bild" un klicken Sie auf den Botton "**BILD AUSWECHSELN**". Ihr Datebrowser poppt auf und sie können: * Ein Bild aus Ihren Ordnern (**B**) auswählen oder suchen (**A**). * Ein Bild hochladen (**C**). * Ein Bild aus dem Ordner "***Öffentliche Dateien***" auswählen.

# Das Audiomodul Tondateien in einen Beitrag einfügen.

Mit einem Klick auf das Symbol "AUDIO" wird ein Audiomodul in Ihren Beitrag eingefügt.

1️⃣ Mit einem Klick auf den Papierkorb können Sie das Modul aus Ihrem Beitrag löschen. 2️⃣ Im Eingabefeld wird der Regel die Quelle eines Audiobeitrags angegeben. 3️⃣ Gehen Sie mit der Maus über den angezeigten Audioplayer und klicken Sie auf den Botton "**AUDIODATEI AUSWECHSELN**". Ihr Datebrowser poppt auf und sie können: * Eine Audiodatei aus Ihren Ordnern (**B**) auswählen oder suchen (**A**). * Ein Bild hochladen (**C**).

{% hint style="success" %} Lotta kennt so ziemlich alle Audioformate und kann sie abspielen. Wir empfehlen jedoch aus Gründen des Speicherbedarfs .mp3-Dateien. {% endhint %} # Das Videomodul Videos über Lotta bereitstellen

Mit einem Klick auf das Symbol "VIDEO" wird ein Videomodul in Ihren Beitrag eingefügt.

1️⃣ Mit einem Klick auf den Papierkorb können Sie das Modul aus Ihrem Beitrag löschen. 2️⃣ Im Eingabefeld "Videobeschreibung" wird der Regel die Quelle eines Videos angegeben. 3️⃣ Gehen Sie mit der Maus über das Symbol mit dem Doppelpfeil und klicken Sie auf den Botton "**VIDEO AUSWECHSELN**". Ihr Datebrowser poppt auf und sie können: * Ein Video aus Ihren Ordnern (**B**) auswählen oder suchen (**A**). * Ein Video hochladen (**C**).

{% hint style="warning" %} **ACHTUNG:** Lotta wandelt ein Video automatisch in verschiedene Formate um. Dieser Prozess kann mehrere Minuten dauern und ist natürlich abhängig von der Größe Ihrer Datei. Der Upload ist aktuell auf 500 MB Dateigröße begrenzt. {% endhint %} ### Videos zum Download anbieten Ein Video ist technisch gesehen nur eine Datei und kann somit über das "Dateimodul" zum Download angeboten werden. Sehen Sie sich in dem Zusammenhang den Beitrag "[Das Dateimodul](https://docs.lotta.schule/lotta/lotta-nutzen/beitrage-schreiben/das-dateimodul)" an. # Das Galeriemodul Das Erstellen von Galerien in Beiträgen

Mit einem Klick auf das Symbol "GALERIE" fügen Sie Ihrem Beitrag ein Galeriemodul hinzu. In der Regel wird das Modul genutzt, wenn man mehrere Bilder oder Fotos präsentieren möchte. 1️⃣ Neben dem Papierkorb (Löschen des Moduls) können Sie mit einem Klick auf das Symbol "Zahnrad" die Moduleinstellungen öffnen (siehe oberes Bild unten!). Aktuell bietet Lotta zwei Stile von Galerien an: * "**Galerie**" zeigt alle Bilder der Galerie in einem gleichmäßigen Raster an und mann kann mit einem Klick auf ein Bild die Einzelansicht des Bildes öffnen. Mit Pfeiltasten nach links und rechts kann man durch die Galerie blättern. * "**Carousel**" zeigt einen festen Rahmen an und der Besucher ihrer Homepage kann innerhalb des Rahmens nach links und rechts blättern. Hierbei werden die Bilder proportional dem Rahmen angepasst. Der Stil "Carousel" erlaubt es nicht alle Bilder im Überblick zu sehen, wird in der Regel für Galerien mit wenigen Bildern (3-5) verwendet und ersetzt oft das Bildmodul. Über das Auswahlmenü "Sortierung" können Sie die Anordnung ihrer Bilder bestimmen. "**Eigene**" meint dabei das automatische Ordnen der Bilder durch Lotta.

Um alle Features zu zeigen, haben wir Schritt 4️⃣ schon ausgeführt.

2️⃣ Über das Symbol Papierkorb in jedem Bild, können Sie einzelne Bilder einer Galerie löschen. 3️⃣ Wenn gewünscht können Sie jedes Bild Ihrer Galerie beschriften. 4️⃣ Mit einem Klick auf den Button "BILD HINZUFÜGEN" können Sie Bilder hinzufügen: * Ein Bild aus Ihren Ordnern (**B**) auswählen oder suchen (**A**). * Ein Bild hochladen (**C**). * Ein Bild aus dem Ordner "***Öffentliche Dateien***" auswählen.

# Das Tabellenmodul Lotta hat ein einfaches Tabellenmodul an Bord. Das Gestalten von Tabellen ist eingeschränkt möglich, doch zeigt der Beitrag wie einfach Tabellen in Lotta bearbeitet werden können.

Mit einem Klick auf das Symbol "TABELLE" fügen Sie Ihrem Beitrag ein Tabellenmodul hinzu. Für das Bearbeiten einfacher und kleiner Tabellen sind die Möglichkeiten von Lotta ausreichend. **Wünschen Sie weitere Optionen, schauen Sie sich unbedingt das Video unten an.**

1️⃣ Mit einem Klick auf das Symbol Papierkorb löschen Sie das gesamte Modul. 2️⃣ Über die Symbole "**+**" und "**-**" können Sie der Tabelle Spalten hinzufügen oder entfernen. 3️⃣ Über die Symbole "**+**" und "**-**" können Sie der Tabelle Zeilen hinzufügen oder entfernen. 4️⃣ Klicken Sie in die Zelle einer Tabelle und schreiben Sie Ihren Text. {% hint style="warning" %} Entfernt man in einer Tabelle eine Zeile und/oder Spalte, wird der gesamte Inhalt unwiederruflich gelöscht. {% endhint %} Eine alternative Methode Tabellen in Lotta einzufügen wird im folgenden Video gezeigt: {% file src="/files/J9Lb0smNqB9JAirLzT7d" %} # Das Formularmodul Lotta erlaubt es jegliche Art von Formularen zu erstellen. Ob Umfragen, Einschreibelisten, Abstimmungen oder E-Mail-Formulare mit Anhängen, die Möglichkeiten sind fast grenzenlos. Dieser Hilfebeitrag kann nur ein erstes Kennenlernen des Features sein. Wir erklären das Erstellen eines E-Mail-Formulars, dass in der Regel jede Homepage benötigt.

Mit einem Klick auf das Symbol "FORMULAR" fügen Sie Ihrem Beitrag ein Formularmodul hinzu. ### Feld 1: E-Mail-Versand

1️⃣ Mit einem Klick auf das Symbol Papierkorb löschen Sie das gesamte Modul. 2️⃣ Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die das Formular gesendet werden soll. Lotta fügt hier standardmäßig die E-Mail-Adresse des Autors ein. 3️⃣ Bei Umfragen, Abstimmungen o.ä. können Sie ein Häckchen bei "**Formulardaten speichern**" setzen. Lotta speichert die Eingaben in einer CVS-Datei, die Sie über den Button "**FORMULAREINSENDUNGEN SEHEN**" herunterladen können. Der Button erscheint immer im Bearbeitungsmodus. 4️⃣ Klicken Sie nun auf den Button "**+ FELD HINZUFÜGEN**" ### Feld 2: Absender E-Mail

1️⃣ "**Art der Eingabe**": Wählen Sie Texteingabefeld. 2️⃣ "**Texteingabevariation**": Wählen Sie E-Mail, damit der Absender hier eine korrekte Adresse einträgt. 3️⃣ "**NAME**", "**AUFSCHRIFT**" und "**BESCHRIFTUNG**" passen Sie nach Ihren Wünschen an. 4️⃣ Ein Häckchen bei "Pflichtfeld" ist sinnvoll, um unnötigen SPAM zu vermeiden. Scrollen Sie nun nach unten und klicken Sie nun auf den Button "**+ FELD HINZUFÜGEN**". ### Feld 3: Nachricht (Text)

1️⃣ "**Art der Eingabe**": Wählen Sie Texteingabefeld. 2️⃣ "**NAME**", "**AUFSCHRIFT**" und "**BESCHRIFTUNG**" passen Sie nach Ihren Wünschen an. 4️⃣ Ein Häckchen bei "Pflichtfeld" ist sinnvoll, um unnötigen SPAM zu vermeiden. Das Häckchen bei "mehrzeilig" ist für Nachrichten sinnvoll, damit der Nutzer auch längere Texte verfassen kann. **Scrollen Sie nun nach ganz unten und nehmen Sie die Beitragseinstellungen vor und klicken auf den Button "SPEICHERN". Das Bild unten zeigt den fertigen Beitrag mit dem E-Mail-Formular.**

# Reaktionen auf Beiträge Interaktion ist wichtig und kann auch dezent erfolgen

In den [Beitragseinstellungen](https://docs.lotta.schule/lotta/lotta-nutzen/beitrage-schreiben/beitragseinstellungen) haben Autoren die Möglichkeit, Reaktionen auf einen Beitrag zuzulassen. Damit haben Nutzer die Möglichkeit mit einem Klick auf das Herz unten links im Beitrag von 8 Icons ein Icon auszuwählen und den Beitrag damit zu werten. Alle abgegebenen Wertungen werden werden mit Symbol und der Anzahl der Klicks dargestellt. # BEITRAGSEINSTELLUNGEN Grundlegende Einstellungen von Beiträgen

Haben Sie einen Beitrag fertig gestellt finden Sie unten am Ende des Beitrags die Beitragseinstellungen. Hier können Sie alle Einstellungen für einen Beitrag vornehmen bevor Sie den beitrag veröffentlichen und/oder "Zur Kontrolle freigeben". 1️⃣ **Die Sichtbarkeit:** Ist ein Häckchen bei "für alle sichtbar" bedeutet das, dass jeder Besucher der Homepage diesen Beitrag lesen, höhren oder sehen kann. Er ist öffentlich! Mit Lotta haben Sie jedoch die Möglichkeit Beiträge für eine oder mehrere Gruppen sichtbar zu machen, d.h. das nur die Mitglieder der Gruppe diesen Beitrag sehen können. Der Beitrag bleibt für Besucher ihrer Homepage "unsichtbar". Wählen Sie dazu die entsprechenden Gruppe aus. {% hint style="warning" %} Als Autor können Sie nur Beiträge für Gruppen freigeben, deren "Einschreibeschlüssel" Sie in Ihrem Profil eingespeichert haben. {% endhint %} 2️⃣ **Veröffentlichung:** Beiträge befinden sich im Prozess der Erstellung im "Entwurfsmodus", d.h. nur der Autor/die Autoren können den Beitrag über ihr individuelles Menü "MEINE BEITRÄGE" aufrufen und bearbeiten. Ist ein Beitrag fertiggestellt, muss der Autor den Beitrag "Zur Kontrolle freigeben" (vgl. "[Meine Beiträge](https://docs.lotta.schule/lotta/lotta-nutzen/dateien)"). Ein Administrator Ihres Lottas muss nun den Beitrag freigeben. Er wird nach dem SPEICHERN eine E-Mail erhalten, dass Ihr Beitrag auf Veröffentlichung wartet. {% hint style="success" %} Ist ein Beitrag einmal freigegeben, können Sie ihn jederzeit bearbeiten, ändern, ergänzen usw. Der Beitrag bleibt öffentlich und ist für die entsprechenden Gruppen einsehbar. {% endhint %} 3️⃣ Hier können Sie wählen, an welche Kategorie (Menüpunkt) Ihr Beitrag angehängt wird. In der Kategorie rutschen neue und aktualisierte Beiträge immer nach oben. 4️⃣ Ein Häckchen bei "Reaktionen auf Beitrag" zulassen, erlaubt es den Nutzern des Lottas Ihren Beitrag zu bewerten (vgl. "[Reaktionen auf Beiträge](https://docs.lotta.schule/lotta/lotta-nutzen/beitrage-schreiben/reaktionen-auf-beitrage)"). **Als letztes speichern Sie alle Einstellungen mit dem Klick auf den Button "SPEICHERN". Der Beitrag wird mit dem aktuellen Datum und der Urzeit an die gewählte Kategorie angehängt.** Wenn Sie auf das kleine Dreieck links im Button klicken, haben Sie die Möglichkeit Optionen für das Speichern zu wählen: * **Ohne Aktualisierungszeit zu ändern**:\ Dadurch kann man verhindern, dass Beiträge in einer Kategorie nach oben rutschen, die nur korrigiert wurden. * **Aktualisierungszeit auf Erstellzeit setzen**:\ Die Option führ dazu, dass sich der Beitrag in der History an der Stelle einreit, an der er erstellt wurde. Diese Option macht dann Sinn, wenn man Beiträge aus älterer Zeit auf seine Homepage überträgt. # Feedback # Lotta 6.1 Lotta wurde am 1.11 in der Version 6.1 veröffentlicht ## Neuerungen ### Unterstützung von Edupages Lotta unterstützt nun Edupages und wird in Kürze über das Edupages-Portal verfügbar sein!

Wurde Edupages für Lotta aktiviert, können sich Lehrer und Schüler mit ihrem existierenden Edupages-Login bei Lotta anmelden. Auf Wunsch kann die separate Anmeldung und Registrierung über E-Mail und Passwort sogar ganz ausgeschalten werden. Gruppen aus Eduplaces sind dann außerdem automatisch auch in Lotta verfügbar, inklusiver ihrer Nutzer.

### Bessere Verbrauchsdaten Wir haben die Seite **Nutzung** im Administrationsbereich überarbeitet. Neben dem verbrauchten Speicherplatz und der Menge umgewandelter Medien werden nun auch die aktiven Nutzer angezeigt. Alle Angaben sind von November an nun auch für jeden Monat im historischen Verlauf zu sehen. ### Weitere Veränderungen und Problembehebungen * Seitenleistenkategorien, die zu externen Seiten verlinken, öffnen diese nun in einem separaten Fenster * Unsere Dokumentation ist nun direkt aus dem Adminbereich verlinkt * Die Auswahl von Kategorien listet Kategorien nun sortiert und hierarchisch * Wir haben die Eingabe von Einschreibeschlüsseln optimiert, da uns Feedback erreicht hat, dass nicht deutlich wird, dass eingegebene Schlüssel mit ENTER bestätigt werden müssen. Das ist nun nicht mehr notwendig